亲爱的 2026 级国际贸易学院新同学们： 祝贺你们顺利考入海南经贸职业大学，即将开启精彩纷呈的大学新征程！为帮助大家顺利完成报到注册，从容开启校园学习生活，学院整理了这份新生报到指南，请仔细阅读，建议收藏备查。
一、报到时间与地点
报到时间：9 月 12 日 —9 月 13 日
报到地点：海南经贸职业大学第一教学楼一楼架空层
温馨提示：报到当日，学校南门设有迎新志愿服务点，志愿者可为大家提供入校引导、咨询答疑、行李帮扶等服务。请同学们尽量按照规定时间到校办理报到。
二、报到办理流程
请按照以下流程有序办理报到手续，少走弯路，高效完成注册：
1.新生信息登记：前往国际贸易学院报到处完成新生报到登记；
2.入学材料核验：提交并核验录取通知书等相关材料，领取住宿通知单；
3.缴费情况核对：确认个人缴费状态；家庭经济困难新生可现场办理入学 “绿色通道”；
4.宿舍入住手续：凭住宿通知单到对应宿舍楼办理入住。
▪入学资格审查提醒：自高考报名结束至入学报到前，请不要擅自更改姓名、民族、出生日期等身份信息。报到时，录取通知书、身份证、户口迁移材料上登记的姓名必须保持一致，否则将影响学籍注册。
三、入学必备物品清单
温馨提示：物资准备最终以录取通知书内官方要求为准，本清单仅作参考。重要证件务必随身携带，切勿随大件行李一并快递托运。
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必备证件材料
✅录取通知书（含副本）
✅密封学籍档案（严禁个人私自拆封）
✅身份证原件及复印件
✅党（团）组织关系转接相关材料
✅户口迁移证明（自愿办理，不迁移户口则无需准备）
✅一寸、二寸免冠证件照若干，建议留存电子版，后续社团报名、各类校园业务办理均可使用
✅录取通知书要求的其他入学材料
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个人生活用品
▪四季换洗衣物：海口高温多雨，请备好防晒用品、雨具；
▪全套床褥及床上用品；
▪个人常备药品：感冒药、肠胃药、驱蚊药、创可贴等；
▪其他个人生活物资。
大件生活用品可提前邮寄至学校，减轻旅途携带负担；校内及周边商超均可购置生活用品。
四、户口迁移说明
户口是否迁入学校，不会对在校学业就读产生任何影响，同学们可自愿选择是否办理：
1.需要迁移户口：持录取通知书到户籍所在地派出所办理户口迁移手续；
2.不迁移户口：户口保留在原籍即可。
五、延期报到与请假手续
请各位新生务必按照规定时间来校报到。如因疾病、不可抗力等特殊情况，无法按期报到，须提前联系辅导员，严格按照学校规定流程办理请假手续。未经申请无故逾期不报到的，将按学校学籍管理有关规定处理。
六、团组织关系转接
团员同学：妥善保管团籍纸质材料，请在9月21日前登录【智慧团建】系统提交组织关系转入申请，待学院团委审核团籍材料无误后完成接收。若团籍材料缺失，请联系原就读团组织补办。
1. 国际贸易学院26级电子商务1、2、3班临时团支部
2. 国际贸易学院26级国际经济与贸易（本科）1、2班临时团支部
3. 国际贸易学院26级国际经济与贸易（专科）1、2班临时团支部
4. 国际贸易学院26级现代物流管理1、2、3班临时团支部
5. 国际贸易学院26级现代物流管理（高本3+2）临时团支部
6. 国际贸易学院26级跨境电子商务1、2班临时团支部
7. 国际贸易学院26级国际商务1、2班临时团支部
8. 国际贸易学院26级关务与外贸服务1、2班临时团支部
七、缴费、体检相关提示
1.缴费渠道：学费、住宿费请通过校园缴费平台完成缴纳（关注公众号“海南经贸职业大学”，微信校园-学费缴纳进入主页），请仅使用学校公布的官方渠道缴费，切勿进行私人转账。
2.入学体检：新生入学后统一参加体检，体检相关费用按照学校标准收取。
3.保险与医保：按照政策要求，新生原则上在学籍地参加城乡居民医疗保险；学生平安险自愿参保，相关通知请关注学院后续发布。
八、交通出行与安全提醒
为保障学生出行安全，学校倡导步行或骑行普通自行车。根据学校《关于2026年校园电动自行车临时出入证集中办理的通知》要求，自2026年9月起，学校不再受理新生电动自行车办证申请，请新生勿将电动自行车带入校园。
在赴校途中，请同学和家长提高安全防范意识：
1.注意交通安全，请勿乘坐无营运资质的黑车，请合理规划出行方案。
2.注意保护个人隐私，妥善保管证件、手机及贵重行李，重要文件随身携带。切勿随意泄露身份证信息、录取相关信息及家庭情况；
3.提高反诈警惕！谨防电信网络诈骗、冒充老师收费、私下上门推销收费等各类骗局。凡是涉及转账缴费，请务必联系辅导员核实真伪，切勿轻信陌生人说辞；收到陌生链接、转账请求一律不要操作。
九、校园生活小贴士
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调整状态，适应大学学习
大学学习模式与高中存在明显区别：课程数量多、学习节奏快，上课教室不固定，班级流动性较强。希望同学们及时转变学习思维，摆脱被动式学习模式，学会自主规划学习任务、合理分配时间，积极应对专业学业带来的挑战。
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多元平台，丰富校园生活
学校与学院设有种类丰富的学生组织、社团协会，学科竞赛、文体活动、社会实践等平台众多。大家可以结合自身兴趣特长踊跃参与，锻炼综合能力、拓宽视野，充实多彩的大学生活。
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立足当下，做好生涯规划
站在新的人生起点，建议同学们尽早树立个人发展目标，做好学业发展与职业方向规划。深耕专业知识，持续提升个人核心竞争力，为今后成长发展打下坚实基础。
4
资助政策须知
家庭经济有困难的同学无需焦虑。入学即可了解生源地信用助学贷款（每年最高20000元/人）、国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金、勤工助学岗位、临时困难补助等资助项目。到校后可向辅导员咨询家庭经济困难学生认定流程，多项助学政策将为你的求学之路保驾护航。脱贫家庭、低保、特困、孤儿、残疾等类型学生可享受优先资助。
十、校园安全须知
1.宿舍内严禁使用大功率违规电器，请严格遵守宿舍管理条例，做好防火防盗工作；
2.离开宿舍请及时锁闭门窗，贵重物品妥善保管；宿舍谢绝外来人员上门推销，遇到推销人员请直接拒绝，并及时向辅导员或保卫处报告；
3.请只加入学院官方发布的新生QQ/微信群，不轻信网络陌生好友，所有通知以辅导员、学院官方发布内容为准；
4.遇到紧急情况，请第一时间联系辅导员、学校保卫部门，必要时拨打110求助。
新生辅导员：
01
赵会达：分管专业：国际经济与贸易（本科）、电子商务、关务与外贸服务
联系方式：13976836087
02
蒋雯晓：
分管专业：国际经济与贸易、跨境电子商务
联系方式：18838258813
03
王钧遐：
分管专业：现代物流管理、国际商务
联系方式：18789005883
学校保卫处：65910585
学校医务室：65719521
新程启幕，未来可期！金秋九月，期待与2026级国贸萌新相聚校园，一同奔赴闪闪发光的大学时光！
供稿：王钧遐
初审：赵会达
复审：赵爽
终审：梁其钰
