国贸系团总支学生会部门职责

一、         各委员（正副部长）、干事必须遵守值班制度。每天派两个部门值班，值班时须由一名部长带领，值班时间为周一至周五4：30——5：30。值班工作：
（1） 协助各辅导员完成日常工作。
（2） 清洁办公室。
二、         若无故不参加值班者，作书面检讨并承担由此带来的后果；超过三次不参加值班者，当自动退会处理；确因有事的，须提前向秘书长请假，经批准后则以上条例不适用。值班人员在值班时间10分钟后仍未到或提前10分钟离开者，视为缺席。
三、         卫生、纪律检查和咨询活动，无故缺席者（请假除外）需作书面检讨，三次无故缺席作退会处理。
四、         进办公室要衣冠整洁，严禁穿拖鞋、擅自闯入办公室。办公室内不得存放食物等各种私人物件。
五、         热情接待因公来访的同学，妥善安排，认真、耐心处理学生会工作事宜。
六、         学生会办公室钥匙由副书记、主席、秘书长掌管，任何人未经以上三人允许不得私自配置。
七、         学生会所有成员未经办公室允许不得将办公室物品私自外借或挪为己用，如经发现，将严肃处理。
八、         各部需适用办公室应向主席团成员申请，说明适用目的和时间，经允许后方可使用，使用期间应保持室内环境整洁，使用后务必使办公室物归其位。
九、         在使用办公室或办公室物具期间，如有损坏，须向办公室进行登记并酌情赔偿。
十、         办公室人员及值班人员要注意仪表端庄、举止得当，办公室内不允许吸烟和进行娱乐活动。
十一、值班和使用办公室完毕后必须锁好门窗，否则将追究负责人的责任。
附：本制度解释权归国贸系团总支学生会秘书处。
 

                                                                                                                                              本制度自公布之日起执行。