我系2012届毕业生离校手续办理工作圆满结束

本系6月25日讯（国际贸易系通讯员 郭锐曦报道）2012年6月18日-20日是我院2012届毕业生统一返校领取毕业证及办理离校相关毕业手续的时间。为确保我系学生离校工作的顺利进行，在我系领导的指导安排及分管辅导员、助理辅导员以及我系团学部分成员的配合下，我系2012届毕业生回校领取毕业证及办理相关毕业手续的工作圆满结束。
      
                               工作现场
      据了解，在此次办理毕业生离校手续的工作过程中，我系认真贯彻学院《关于做好毕业生离校工作的通知》和《国贸系2009级毕业生离校实施方案》文件的相关要求，文件中明确的告知了毕业生们办理毕业离校手续的具体工作流程：并细致的提醒毕业生本人需根据《2012届毕业生离校程序表》找到相应部门进行盖章，结算清楚各项费用后方可领取毕业证、结业证，最后再凭着本人毕业证、结业证和本人身份证原件到指定办理地点领取团档和报到证。而对于目前仍未缴清学费的那部分毕业生则需先到行政楼计划财务处缴费后方可办理后面的程序，针对不能亲自回校办理相关毕业手续的毕业生，为了保证毕业证等相关材料能稳妥的到达本人手中，我系严格按照学院下发的文件要求写委托人必须写委托书和提供本人身份证复印件，被委托人在领取各项材料时需出示委托人身份证复印件一份和被委托人身份证原件和复印件一份方可领取。 
     据分管毕业生的陈老师介绍，针对个别毕业生不能回校亲自办理毕业手续等情况，系部要求工作人员不仅要对被委托人所提供的材料进行仔细的核实，同时还要对被委托人所领取的材料进行及时的登记，以便对毕业生领取材料情况进行汇总。除此之外，工作人员还需详细登记返校毕业生的情况，以便系部第一时间掌握毕业生详细的返校动态。 
    据了解，截止发稿时，我系合格并封好的那部分毕业生档案已报送学生工作处，而需改派的档案也已经着手在进行，对于不合格那部分档案则是在后期进行，据此，我系2012届毕业生离校手续办理工作圆满结束。