各系（部）、处（室）：
2013年下半年海南省高等学校科学研究项目结题工作即将开始办理。为做好此次我院高等学校科学研究项目的结题工作，请各部门组织好本部门到期项目负责人，认真做好项目结题工作，现就有关事项通知如下：
一、结题范围
已立项尚未结题的海南省高等学校科学研究项目。
二、结题要求
参照《海南省高等学校科学研究项目管理暂行办法》第十三条第四款，未达标准的请不要报送结题材料。
三、结题程序
高等学校科学研究项目结题实行网上申报和评审，网上申报地址为：“http://www.hngjc.cn/→科研项目结题申报评审”，截止日期为2013年12月16日。
（一）帐号
账号和密码为申报海南省高等学校科学研究项目时的账号和密码。
（二）上传材料
1.申报者需从网上提交如下材料：
（1）《海南省教育厅高等学校科研资助项目终结报告书》；
（2）科研项目变更登记表（无变更的不需要提供）；
（3）中期检查报告书；
（4）批准项目文件复印件；
（5）原项目《申请评审书》；
（6）经费来源和使用情况报告书（必须符合国家有关财务制度和有关规定，保证科研经费使用方面的合理性和效率。指导性项目不需要）；
（7）项目成果主件和必要的附件（包括奖励证书，成果被决策部门采用、推广、应用介绍等）；
（8）科研项目结题必要的其它材料。
2.网上提交附件要求：
（1）经费使用情况表请签字盖章后扫描上传（指导性项目不需要）；
（2）批准项目文件复印件（盖有省教育厅公章）请从学院复印扫描后上传；
（3）原有申请评审书、中期检查报告书、研究成果也请扫描并上传；
（4）研究成果中的论文请扫描封面、目录、论文全文进行上传，专著请扫描封面、目录及标注页即可，专利、获奖等成果扫描后上传；
（5）所有扫描上传的材料容量不能过大，尽量采用容量小的格式进行上传。
3.上传文档时请注意，系统中显示的“上传申报评审书”实际上指的是上传“终结报告书”，而申请评审书只能作为附件进行上传。扫描上传时需要注意的是，每项内容（如批准项目文件）请扫描后放在一个word文档或PDF文档中，然后进行上传，而不是放在一个文件夹中压缩上传。
（三）提交纸质材料
1.请申报结题的项目负责人将完整、装订成册的结题材料一式三份（A4纸）交所在部门审查，并填写《海南省高等学校科学研究项目结题汇总表》交所在部门汇总。
2.材料装订顺序请按：
（1）封面；
（2）结题材料目录；
（3）《海南省教育厅高等学校科研资助项目终结报告书》；
（4）科研项目变更登记表（无变更的不需要提供）；
（5）中期检查报告书；
（6）批准项目文件复印件；
（7）原项目《申请评审书》；
（8）经费来源和使用情况报告书（必须符合国家有关财务制度和有关规定，保证科研经费使用方面的合理性和效率。指导性项目不需要）；
（9）项目成果主件和必要的附件（包括奖励证书，成果被决策部门采用、推广、应用介绍等）；
（10）科研项目结题必要的其它材料。
3.论文请复印封面、目录、论文全文，并与结题材料一起装订，著作、教材或其它材料请提供3本（册、件），数据库光盘请提供3张，并且粘贴在结题材料的后面
4.请申报结题的项目负责人所在部门于2013年12月18日前将所有纸质材料及《结题汇总表》（加盖部门公章）报送科研处117室，逾期不候。
注：网上申报材料和纸质版材料必须严格一致。
联 系 人：田老师 韩老师
联系电话：0898-65730887
电子邮箱：hnjmkyc@126.com
附件：1.海南省教育厅关于开展2013年下半年海南省高等学校科学研究项目结题工作的通知
2.结题材料封面（请统一使用蓝色）
3.海南省教育厅高等学校科研资助项目终结报告书（打印时请缩放到A4纸）
4.海南省教育厅高等学校科研资助项目经费使用情况表
5.海南省高等学校科学研究项目中期检查报告书
6.海南省高等学校科学研究项目结题汇总表
科研处
二〇一三年十一月二十六日
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