国际贸易学院学生工作会议制度

为了及时领会学院开展学生工作的精神和更好开展学生工作，促进我系学生教育管理工作，规范工作程序，提高工作质量，结合实际工作需要，现就我系学生工作会议制度作出如下规定。
 

一、系学生工作领导小组工作例会
 

（一）主要议题：
1.研究落实院学生处关于学生教育管理工作的具体措施；
2.安排、布置、总结和研讨本系学生教育管理工作；
3.落实本系兼职辅导员聘任、考核、评先评优，学生和学生班级量化考核、各类评先评优等工作；
4.研究本系学生学习、纪律以及各类综合测评等工作；
5.研究本系学工办、团总支以及资料、账目管理等工作；
6.协调本系教学口与学生口管理等方面事宜。
（二）会议组成：
系学生工作领导小组成员。

（三）会议主持：
会议由系分管学生的领导主持。学工办主任负责召集。

（四）会议次数：
原则上每周召开一次会议或根据工作需要组织召开。

二、学生工作例会

（一）主要议题：
1.学习贯彻落实学院党委、行政关于学生工作的精神和要求；
2.完成学院学生工作处布置的工作任务；
3.宣布系学生工作领导小组工作决定；
4.布置学生教育管理的阶段性工作任务；
5.协调学生工作中需要跨部门解决的重要问题或普遍性的问题；
6.交流系学生工作的好经验和好做法；
7.必要时召开专题研讨会。

（二）会议组成：

我系党总支书记、学工办主任、各年级辅导员。

（三）会议主持：
会议由学工办主任主持。由系学工办负责召集。

（四）会议次数：
原则上每星期召开一次会议。

三、工商管理学院学工办辅导员工作例会

（一）主要议题：
1.学习贯彻上级有关文件会议精神，传达学院、各部门、本系有关要求；
2.通报前一阶段学生工作的整体情况、主要成绩、突出问题，安排下一阶段学生教育管理工作；
3.交流工作经验，通报相关信息；
4.兑现必要的奖惩。

（二）会议组成：
专兼职辅导员、团总支书记及，相关职能部门负责同志。

（三）会议主持：
由学工办主任主持。

（四）会议次数：
每星期召开一次。
七、有关说明
1.要进一步改进会风，主题明确，衔接紧密，提高会议质量和效率。切实做到召开一次会议，解决一些问题，促进一步工作。
2.学生工作专题会议，每学期开学前召开一次，特殊情况可随时召开。
3.要按照务实精神，各例会召开的次数和参加的人员，可视工作需要和具体情况作相应的增减，由主持人具体安排。
4.各项会议由召集部门安排专人分门别类地负责记录。记录要准确、全面、规范，便于存档。
5.本制度自二ОО九年九月一日起执行。

国际贸易学院学工办
二〇一二年六月十一日